為進一步落實西安研究院降本增效工作實施方案，提升采購招標業(yè)務執(zhí)行效率，生產(chǎn)管理部、業(yè)財融合部、采供中心等部門在專題調(diào)研的基礎上，對采購招標業(yè)務專項工作方案進行了優(yōu)化，通過督辦、培訓、優(yōu)化流程等措施使降本增效落到實處。
督辦采購招標計劃，強化業(yè)務前置性
結(jié)合項目立項、投標結(jié)果反饋及中標情況等信息實施采購招標周計劃報送模式，并于月度工作協(xié)調(diào)會后“點對點”滾動督辦外協(xié)招標提報，強化業(yè)務前置性。截至目前，西安研究院各部門共提報招標申請232項，提報率超過25%。
優(yōu)化招標流程，助力業(yè)務高效化
采購招標管理模式由分級分類采購轉(zhuǎn)為集中統(tǒng)一采購，招標組織工作由線下轉(zhuǎn)為全面上線實施。針對采購招標全流程出現(xiàn)的各種問題，西安研究院組織相關(guān)部門進行業(yè)務流程梳理優(yōu)化，壓縮流程審批節(jié)點和流程數(shù)量，設置審批節(jié)點超過24小時提醒功能，部分節(jié)點超過36小時提醒部門負責人功能，提高流程審批效率，減少流程間的空檔期，目前采購招標平均時長由年初的48天降至38天，成效顯著。
強化業(yè)務培訓，確保業(yè)務標準化
為提升業(yè)務能力，確保業(yè)務標準化，生產(chǎn)管理部與業(yè)財融合部、采供中心分別從采購招標業(yè)務流程、合規(guī)管理與問題解析、預算編制三方面對各業(yè)務部門分管采購招標的負責人及專崗進行培訓，確保采購招標業(yè)務流程審批職責明確，層層把關(guān)，助力采購招標工作規(guī)范高質(zhì)開展。
借助信息平臺，監(jiān)督業(yè)務常態(tài)化
為防范采購招標業(yè)務滯后帶來的風險，開發(fā)采購招標進展預警臺賬，實時監(jiān)測招標項目招標總時長、招標申請審批進展，做到問題早發(fā)現(xiàn)、早溝通、早解決。對招標申請審批超過10天，提醒管理部門預警。招標總時長超過45天，提醒相關(guān)部門查原因，促改進。借助數(shù)字化手段，監(jiān)督業(yè)務常態(tài)化。
下一步，西安研究院將持續(xù)推進采購招標專項工作方案落實，推進業(yè)務流程優(yōu)化，建立采購招標管理標準化模板，強化全過程監(jiān)控，助力采購招標業(yè)務持續(xù)改善。