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簽訂合同,謹(jǐn)防“表見代理”之坑
發(fā)布時間:2024/1/2 13:30:34 來源: 點擊次數(shù):
      企業(yè)在經(jīng)濟往來中,經(jīng)常出現(xiàn)代理行為,如企業(yè)職工代表公司對外簽約就是最常見的代理行為。而表見代理是代理中的一個“坑”。通俗的講就是指:某職工沒有公司授權(quán),但卻代表公司對外簽約,所造成的簽約后果卻由公司來承擔(dān)。本期法治學(xué)苑為大家詳細(xì)介紹表見代理的含義及構(gòu)成要件,在日常業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中,要切記防范表見代理所帶來的法律風(fēng)險。

法律規(guī)定
      《民法典》第一百七十二條規(guī)定:行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后,仍然實施代理行為,相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的,代理行為有效。

關(guān)于表見代理的構(gòu)成要件
(一)行為人進行了無權(quán)代理
      即代理人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后實施的代理行為。
(二)代理行為外觀上存在使相對人相信行為人具有代理權(quán)的合理理由
      即存在外觀上的授權(quán),即代理行為外在表現(xiàn)上有相對人相信行為人有代理權(quán)的事實。如持有被代理人的授權(quán)委托書、介紹信或者其他表明其有代理權(quán)的證明文件等。并且相對人對行為人有代理權(quán)形成了合理信任,比如此前經(jīng)常性與之簽訂合同。
(三)行為人以被代理人的名義進行活動
      行為人與相對人進行了民事法律行為。包括但不限于簽訂合同的行為,其他可以適用代理的行為同樣包含在內(nèi)。
(四)相對人善意且無過失
      要求相對人不知道行為人沒有代理權(quán),且對其“不知道”沒有主觀上的過失。即相對人是善意無過失,不知道或者不應(yīng)當(dāng)知道其為無權(quán)代理,而且有理由相信該無權(quán)代理行為為有權(quán)代理,并與代理人進行交易。

風(fēng)險建議
      我方對外簽訂合同時,首先,要注意對授權(quán)授信管理的合規(guī)性審查,嚴(yán)控內(nèi)部合同承辦部門、人員的范圍,對外授權(quán)簽訂合同的,必須簽署授權(quán)委托書并進行審批。對于離職、退休人員及時終止其對外代理的授權(quán)證明并對經(jīng)常業(yè)務(wù)往來的企業(yè)進行合理告知。其次,應(yīng)該對合同簽訂對方業(yè)務(wù)人員的身份進行嚴(yán)格審查,查明其是否有相應(yīng)的權(quán)限,可以要求出具在有效期內(nèi)的授權(quán)書或者其他足以證明其能代公司簽訂合同的文件。最后,還應(yīng)盡量留存全面的證據(jù)材料,以證明我方在簽訂合同時盡到了合理的注意義務(wù),不存在過錯及惡意的情形。
      同時,在合同談判前也要做好調(diào)查,獲取合同對方的身份證明、法人登記證書、合同對方人員的授權(quán)委托書及對方信用狀況等確保其有正常的履約能力。