2月17日,西安研究院搭建的電子簽約及印控系統(tǒng)正式上線運行,目前包括合同審批、人力資源用印和財務專用章使用申請等流程。
電子簽約及印控系統(tǒng)通過與審批流程集成,實現(xiàn)了電子簽署的“無感”跳轉(zhuǎn)操控,申請人與印章管理員均可通過電腦或手機進行便捷操作,通過印控設備攝像頭對用印人員的身份進行安全認證,對用印文件與用印過程進行實時抓拍記錄用印過程,保證了電子數(shù)據(jù)存證、電子印章、電子合同數(shù)據(jù)的真實性、完整性和安全性。
電子簽約及印控系統(tǒng)實現(xiàn)了對電子簽約及實體印章的一體化管控,通過與各業(yè)務系統(tǒng)審批流程的深度對接,實現(xiàn)了全流程電子化簽署,可留痕、可追溯,有效提升了紙質(zhì)合同的簽署效率,解決了實體印章的管理難題。