為提高合同審批效率、優(yōu)化合同管理流程,西安研究院開(kāi)展了合同優(yōu)化管理模塊建設(shè)工作創(chuàng)建了合同優(yōu)化管理系統(tǒng),并于近日正式上線運(yùn)行。
合同優(yōu)化管理模塊建設(shè)工作以集團(tuán)公司合同履行監(jiān)管平臺(tái)管理要求為基礎(chǔ),本著優(yōu)化審批流程、提升合同審閱效率的原則,通過(guò)對(duì)現(xiàn)有PM系統(tǒng)、OA協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)系統(tǒng)等與合同審批相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌整合,以系統(tǒng)化集成模式,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的自動(dòng)關(guān)聯(lián)、文本線上審閱、編輯留痕、模板套用及合同文本終稿自動(dòng)生成等輔助功能,使合同流程節(jié)點(diǎn)減少75%,極大提升了合同的審批效率,切實(shí)落實(shí)了集團(tuán)公司合同管理規(guī)范要求,為合同管理的規(guī)范化、流程化、表單化賦能。
下一步,西安研究院將以本次合同優(yōu)化管理項(xiàng)目為契機(jī),進(jìn)一步做好預(yù)埋風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警等功能建設(shè),推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)防控、合規(guī)管理、內(nèi)部控制要求持續(xù)向業(yè)務(wù)末端延伸,實(shí)現(xiàn)合同管理向服務(wù)型、價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變。