2021年1月5日，隨著西安研究院2020年最后一筆財(cái)務(wù)賬核對完成，企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)順利年結(jié)，2021年新賬套也正式啟用，這標(biāo)志著歷時(shí)一年半的企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)上線運(yùn)行圓滿成功。
系統(tǒng)上線切換工作部署會
為落實(shí)集團(tuán)公司“1245”總體發(fā)展思路，提升西安研究院信息化管理水平，2019年6月，西安研究院正式啟動了企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)升級項(xiàng)目，生產(chǎn)技術(shù)部迅速組織成立項(xiàng)目組，按照業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行WBS任務(wù)分解。項(xiàng)目啟動以來，在院黨委和行政的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，項(xiàng)目組堅(jiān)決貫徹落實(shí)西安研究院信息化整體部署，腳踏實(shí)地、攻堅(jiān)克難，在保證疫情防控工作不放松的同時(shí)，經(jīng)受住了各種困難挑戰(zhàn)，穩(wěn)步推進(jìn)項(xiàng)目工作，在2020年10月12日企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)升級項(xiàng)目正式上線。回想一年多的奮斗歷程，全體項(xiàng)目組成員切實(shí)感受到了為西安研究院信息化管理發(fā)展貢獻(xiàn)力量的成就與驕傲。
流程調(diào)研階段
流程調(diào)研階段系統(tǒng)上線啟動會
炎炎夏日，項(xiàng)目組成員深入到業(yè)務(wù)部門的各個(gè)環(huán)節(jié)，從采購到銷售、從研發(fā)到生產(chǎn)、從計(jì)劃到執(zhí)行，全面調(diào)研了業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀。各部門負(fù)責(zé)人積極面對管理中的問題，開誠布公，從流程中找堵點(diǎn)，在職責(zé)中尋缺項(xiàng)，自揭管理痛點(diǎn)，共形成18份調(diào)研報(bào)告。
藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段
藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段專題會議
西安研究院黨委副書記、總經(jīng)理姚寧平組織召開了10多場專題會議，立足業(yè)務(wù)實(shí)際，規(guī)劃流程，明確責(zé)任。會上，大家暢所欲言，各抒己見，群策群力，對未來流程設(shè)計(jì)提出一系列規(guī)劃構(gòu)想與實(shí)施建議，勾勒未來生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程藍(lán)圖。西安研究院要以客戶為中心，以提質(zhì)增效為目標(biāo)，深入基層一線，加強(qiáng)過程管控，重新梳理業(yè)務(wù)流程，在實(shí)施方案中嚴(yán)格把控方向，在實(shí)踐過程中不斷改進(jìn)細(xì)節(jié)。經(jīng)過項(xiàng)目組成員共同努力，共編制形成藍(lán)圖流程文檔113份，為后續(xù)流程明確了實(shí)施方案。
數(shù)據(jù)梳理階段
數(shù)據(jù)梳理階段問題研討
我們深知，高質(zhì)量的數(shù)據(jù)是信息化系統(tǒng)的血液。項(xiàng)目組分別從鉆探研發(fā)中心、鉆探所、鉆探裝備制造中心、物流中心抽調(diào)十余名技術(shù)骨干，成立數(shù)據(jù)整理攻堅(jiān)組，夜以繼日規(guī)范數(shù)據(jù)，查漏補(bǔ)缺，最終整理完善了47069條物料數(shù)據(jù)，建立了1090種產(chǎn)品BOM，奠定了信息化的基礎(chǔ)。
上線攻堅(jiān)階段
系統(tǒng)上線前動員大會
西安研究院黨委書記、董事長王海軍組織召開了企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)上線切換工作部署會，對企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)上線工作進(jìn)行了再動員、再部署，并對十一長假期間奮戰(zhàn)在系統(tǒng)上線一線的所有工作人員進(jìn)行了慰問，為項(xiàng)目組成員鼓舞打氣。動態(tài)數(shù)據(jù)梳理任務(wù)紛繁復(fù)雜，上線切換期間，項(xiàng)目組共組織完成了13198項(xiàng)發(fā)出商品和6276項(xiàng)采購未清數(shù)據(jù)的清查工作，盤點(diǎn)了各類庫存16583項(xiàng)，全面準(zhǔn)確摸清了家底。資產(chǎn)財(cái)務(wù)部全體職工放棄假期休息，全員參戰(zhàn)，完成了數(shù)萬條財(cái)務(wù)憑證的核對，保障了西安研究院財(cái)務(wù)信息的嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。
運(yùn)行切換階段
項(xiàng)目組辦公室忙中有序，電話鈴聲此起彼伏，面對一個(gè)個(gè)咨詢和疑問，實(shí)施顧問和關(guān)鍵用戶耐心解答，對于難點(diǎn)問題，連日繼夜，逐一分析，落實(shí)解決方案，全體人員協(xié)力解決各類問題219項(xiàng)，在各個(gè)環(huán)節(jié)的艱辛付出都為項(xiàng)目的順利完成奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
系統(tǒng)界面
企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)集成上線標(biāo)志著西安研究院信息化建設(shè)進(jìn)入業(yè)財(cái)融合、管理精細(xì)的新階段。企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)全面優(yōu)化了西安研究院業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理流程體系，構(gòu)建了以收支合同為主線業(yè)財(cái)融合為目標(biāo)的合同管控平臺，形成了以企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)為核心OA系統(tǒng)集中審批的流程管控體系，規(guī)范了物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和多級產(chǎn)品BOM，完善了T+3客戶需求拉動的滾動計(jì)劃管理模式，構(gòu)建了實(shí)時(shí)共享的供應(yīng)商線上協(xié)同機(jī)制，進(jìn)一步透明管理過程，優(yōu)化內(nèi)部資源配置，提升核心競爭力，是助推西安研究院轉(zhuǎn)型升級和高質(zhì)量發(fā)展的重要保障。
